Владелец компании по поставке сырья привык полагаться на себя. Бизнес вырос на его личных связях, умении договариваться и готовности рисковать. Долгое время система не требовалась — хватало прозорливости и ручного управления. Но в какой-то момент пришло ощущение, что управляемость теряется: «Что происходит и что со всем этим делать?» — с таким запросом собственник пришел к нам.
На первых встречах мы услышали классический запрос на «тушение пожаров»: навести порядок, нанять людей, разграничить ответственность. Но когда начали разбираться, вскрылась еще одна серьезная проблема в направлении финансов.
Первичная диагностика показала типичную для «слепого управления» картину:
- Бухгалтерия ведется, но в базе — хаос в статьях расходов.
- Управленческий учет отсутствует полностью: нет системы доходов-расходов, операционная и чистая прибыль не считаются.
- Деньги распределяются по ситуации, без стратегии.
- Компания живет в режиме перманентного овердрафта.
- Единственный маяк — маржинальность по отдельным сделкам, которая внушает оптимизм.
Казалось бы, сделки маржинальны, деньги в обороте есть. Но когда мы начали собирать данные в единую картину, иллюзия рухнула. Выяснилось, что маржинальность считалась некорректно: расходы «размазывались» по разным статьям, не было понимания, сколько реально ложится на товар. Овердрафт использовался не только на закупки, но и на любые другие платежи, постепенно съедая прибыль.
Сведя все расходы за 12 месяцев в одну таблицу, мы получили шокирующий для собственника результат: компания работала в минус, сама того не замечая. Операционный убыток за 12 месяцев составил 1 млн рублей. Для небольшого бизнеса сумма критичная и это серьезный сигнал — бизнес медленно, но верно движется к пропасти.
Что сделали мы:
- Провели жесткий анализ расходов вместе с собственником и зафиксировали фокус на выходе из минуса.
- Разработали и утвердили единые статьи расходов, убрав «кашу» в учете.
- Сформировали бюджеты по статьям и оптимизировали ФОТ.
- Создали страховой фонд на непредвиденные расходы (чтобы больше не латать дыры овердрафтом).
- Внедрили полноценный управленческий учет через 1С и поставили финансы под ежедневный контроль.
Результат:
В течение следующего года компания не просто вышла из минуса, а совершила рывок. За аналогичный период следующего года операционная прибыль составила +9 млн рублей.
Система пришла на смену интуиции, и бизнес наконец-то начал приносить деньги, которые действительно зарабатывал, а не «пролетал» мимо кассы.
