ДИ помогает устранить и предотвратить все возможные разногласия между сотрудником и собственником по поводу функциональных обязанностей, ЦКП (ценного конечного продукта), условий работы и максимально конкретизировать и детализировать функции подчиненного.
Должностная инструкция состоит из двух больших разделов:
Для чего компании нужны ДИ?
- Регламентировать взаимоотношения с компанией и внутри компании (условия работы, мотивация, взаимодействие с другими отделами и т.д.);
- Описать бизнес-процессы должности - регламенты (чем занимается сотрудник и как он это делает);
- Ускорить обучение сотрудников;
- Предоставить возможность сотрудникам выполнять работу наиболее эффективно;
- Минимизировать ошибки со стороны сотрудников;
- Стандартизировать качество процессов/оказания услуг;
- Снизить зависимость от конкретных “звездных” сотрудников.
Кому необходимы ДИ?
- Компаниям, где есть зависимость от “звездных сотрудников”. В результате появляется простая взаимозаменяемость сотрудников и отсутствие зависимости от отдельных сотрудников, которые до внедрения регламента являлись единственными носителями компетенций по процессу;
- Компаниям, в которых качество выполняемых процессов (как внутренних, так и внешних (связанных с Клиентом)) разного уровня влияет на финансовые результаты компании (прямо или косвенно);
- Командам, где не у всех сотрудников есть понимание ЦКП своей должности или оно разнится у разных сотрудников одинаковой должности.
Как мы работаем при разработке ДИ:
- Разрабатываем карту должности;
- Разрабатываем регламенты на бизнес-процессы должности;
- Согласовываем и вычитываем с сотрудниками регламенты;
- Разрабатываем должностную инструкцию;
- Согласовываем и вычитываем с ответственным сотрудником ДИ (должностная инструкция);
- Разрабатываем тестирования по должностной инструкции (25 вопросов + оформление в Гугл.Форму);
- Контролируем прохождение тестирований по регламенту, инструкции, ДИ, системе мотивации.
Преимущества разработки должностной инструкции в Adviza:
- Комплексный подход к решению задач с гарантией результата;
- Решение большого количества вопросов бизнеса в одном окне, т. к. компания объединяет экспертов различных направлений;
- Опыт работы от 5 лет с бизнесами разных ниш: от производства и строительства до бьюти-индустрии;
- Закрытие вопросов, начиная от проведения аналитических работ до практической реализации командой Adviza (или консультационного сопровождения по желанию Клиента);
- Опыт в подборе персонала более 5 лет (ТОПы, Менеджеры по продажам, IT, линейный персонал). После работы с нами у вас появляется не только необходимый сотрудник, но и остаётся готовая система найма должности.