Регулярный менеджмент - это повторяющиеся, регулярные действия руководителей по управлению командой. К регулярному менеджменту относятся планирования, брифинги, совещания, делегирование, постановка задач, предоставление обратной связи.
Без отлаженного регулярного менеджмента задачи теряются, забываются, ответственность за результаты размазывается, задачи ставятся не “тем сотрудникам”, ТОПы не занимаются развитием, т.к. заняты текучкой и тушением пожаров, а на планерках возникают частые конфликты.Контроль исполнения поручений является неотъемлемой частью регулярного менеджмента. Для более системной и удобной работы по контролю исполнения поручений потребуется таск-менеджер.
Таск-менеджер - программа для системной работы с задачами.
Для чего нужен регулярный менеджмент и система контроля поручений?
- Выстроить непрерывный управленческий цикл в компании;
- Сохранить единое информационное поле в команде, понимание целей компании и расставить приоритеты на командных планированиях;
- Сохранять вектор на развитие компании;
- Разобрать результаты и ошибки по прошедшему циклу планирования;
- Видеть вклад каждого сотрудника, т.к. система прозрачна и позволяет оценить результат каждого сотрудника;
- Создать единую систему работы с задачами и проконтролировать выполнение задач;
- Замотивировать сотрудников на эффективное выполнение задач.
Кому необходимо внедрение регулярного менеджмента и системы контроля поручений:
- Компаниям, с численностью сотрудников от 10 человек;
- Компаниям, где слова “планирование”, “совещание” вызывают ужас у сотрудников и ассоциируются с потерей времени;
- Компаниям, где нет общего понимания целей, возникают конфликты на почве “перекидывания ответственности”;
- Компаниям, где есть сложности с предоставлением ОС и у сотрудников есть “ощущение”, что выполняют задачи “в стол”;
- Компаниям, которые не выполняют задачи, или бОльшая часть задач переносится и руководитель не понимает, что с этим делать.
Как мы проводим внедрение регулярного менеджмента и системы контроля поручений:
- Проводим анализ регулярного менеджмента и системы контроля поручений согласно КП на анализ (если ранее анализ не был проведен).
- Выбираем ПО для внедрения системы контроля поручений.
- Составляем регламент по работе в таск-менеджере и корректной постановке задач и тестирование к нему.
- Разрабатываем регламент проведения планерок, брифингов, совещаний.
- Определяем ключевые числовые показатели и для рассмотрения на ритуалах регулярного менеджмента и разрабатываем форму отчетов.
- Знакомим сотрудников с регламентами и проводим обучение.
- Помогаем провести ритуалы регулярного менеджмента в первую неделю и курируем работу в таск-менеджере на протяжении недели. Обучаем выбранного сотрудника компании.
- Передаем курирование работы в таск-менеджере и по ритуалам регулярного менеджмента выбранному сотруднику компании.
Результат:
- Разработанный и внедренный регламент по работе в таск-менеджере и корректной постановке задач;
- Разработанный и внедренный регламент по ритуалам регулярного менеджмента;
- Обученный сотрудник компании, ответственный за поддержание системы регулярного менеджмента и системы контроля поручений.